In einer schnelllebigen Arbeitswelt sind Flexibilität, Effizienz und Transparenz entscheidend für den Unternehmenserfolg. Die Kanban-Methode bietet genau diese Vorteile und hilft Teams, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Ursprünglich aus der japanischen Automobilindustrie stammend, hat sich Kanban zu einer bewährten Methode in zahlreichen Branchen entwickelt.
Die Kanban-Methode hat ihren Ursprung in den 1940er Jahren bei Toyota in Japan. Das Unternehmen entwickelte das System, um die Produktionseffizienz zu steigern und die Verschwendung “Waste” zu minimieren. Inspiriert von Supermärkten, in denen Regale je nach Kundenbedarf aufgefüllt wurden, führte Toyota visuelle Signalkarten – sogenannte „Kanban“ (japanisch für „Signalkarte“ oder „Tafel“) – ein, um den Materialfluss in der Produktion zu steuern. Dieses Prinzip ermöglichte es, nur dann neue Teile zu produzieren oder zu liefern, wenn sie tatsächlich benötigt wurden. In den 2000er Jahren wurde Kanban von David J. Anderson weiterentwickelt und an die Anforderungen der Softwareentwicklung und des IT-Managements angepasst. Heute ist Kanban nicht mehr nur ein Produktionssystem, sondern eine vielseitige Methode zur Optimierung von Arbeitsabläufen in verschiedenen Branchen.
Kanban-Boards bestehen typischerweise aus Spalten wie „To Do“, „In Progress“ und „Done“. Je nach Team und Branche können zusätzliche Spalten oder Swimlanes hinzugefügt werden, um komplexere Prozesse abzubilden. Digitale Tools wie Trello, Jira oder Asana erleichtern die Umsetzung besonders in Remote-Teams.
Kanban kann Scrum-Teams dabei unterstützen, den Arbeitsfluss zu verbessern und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Viele Teams integrieren Kanban-Praktiken in ihre Scrum-Prozesse, um Transparenz zu erhöhen und Flexibilität zu gewinnen. Die Visualisierung von Aufgaben und die Einführung von WIP-Limits helfen Scrum-Teams, ihre Sprint-Ziele effizienter zu erreichen.
Scrumban kombiniert die klare Struktur von Scrum mit der flexiblen Anpassungsfähigkeit von Kanban. Diese hybride Methode ist ideal für Teams, die regelmäßig neue Anforderungen integrieren müssen und gleichzeitig von Scrum-Elementen wie Sprints, Rollen und regelmäßigen Meetings profitieren möchten. Scrumban unterstützt einen kontinuierlichen Arbeitsfluss, indem es durch definierte WIP-Limits Überlastungen vermeidet und gleichzeitig kontinuierliche Verbesserungen fördert.
Kanban ist mehr als nur ein visuelles Board – es ist ein wirkungsvolles Werkzeug zur Optimierung von Arbeitsprozessen. Durch Visualisierung, klare Begrenzungen und kontinuierliche Verbesserung können Teams produktiver und flexibler arbeiten. Besonders in Kombination mit Scrum oder als Teil von Scrumban entfaltet Kanban sein volles Potenzial und verbessert den Arbeitsfluss erheblich. Der Einstieg ist unkompliziert und bietet großes Potenzial für nachhaltige Erfolge.
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